روش نوشتن متن یک صورتجلسه:
چهار چوب صورت جلسه:
عنوان(سرتیتر):درابتدای صفحه عنوان،صورتجلسه قید می گردد.
دستور جلسه(موضوع جلسه)
زمان جلسه
مشخصات اعضاءشرکت کننده (رئیس جلسه-دبیر جلسه-اعضاء
جلسه)
مکان جلسه
مطالب مطروحه
تصمیمات اتخاذ شده (در چند بند آورده می شود)
تکلیف جلسه بعدی (توسط رئیس جلسه وبا توافق اعضاءمشخص
می شود)
امضاءشرکت کنندگان
عناوین فوق در یک جلسه رسمی به تر تیب فوق با شرح جزئیات
هرکدام ذکر می گردد.
مثال:
صورتجلسه
موضوع:*****
جلسه ای در تاریخ ***با حضور شرکت کنندگان ذیل ***به سمت رئیس
جلسه،***دبیر جلسه و*******اعضاءشرکت کننده جلسه درمکان
واقع در *** تشکیل گردید.
مطالب مطروحه:********(از ابتدا تا انتهای جلسه سخنان شرکت کنندگان
در ارتباط با موضوع تشکیل جلسه توسط دبیر جلسه ثبت می گردد)
تصمیمات اتخاذ شده*******(خلاصه ای از تصمیمات جلسه که مورد توجه
وتاکید شرکت کنندگان می باشد قیدمی گردد)
مقررگردید در تاریخ ****زمان****واقع در مکان ***جلسه ای به
منظور*****با تایید رئیس جلسه و توافق حضار تشکیل گردد.(معمولا به
جهت حصول نتیجه واطمینان ازچگونگی و اجرای موارد ذکر شده در
جلسه گذشته ، ریاست جلسه با توافق اعضا اقدام به تعیین زمان برای
جلسه آینده می نماید).
امضا کنندگان:
رئیس جلسه دبیر جلسه حاضرین در جلسه
رضاآریاراد
